Štampa 
|
| Upravljanje projektima |
| Šest osobina koje čine pravog L-E-A-D-E-R-a |
|
| Victor A. Teplitzky, MSOD, PMP, PhD |
| email: |
| Datum:13/7/2006 |
|
|
|
Objavljeno 12. Feb, 2003.
Da li liderstvo ima uticaja na uspeh projekta?
Postoji li razlika između menadžmenta i liderstva?
Može li neko naučiti kako da bude lider?
Odgovor na sva ova pitanja je DA.
U ovom članku, govorimo vam o šest osnovnih karakteristika liderstva pri realizaciji projekata. Ovo nije konačna lista, ali vam pruža dobru polaznu osnovu da bi ste bili uspešan project lider.
1. Lateral Thinking (eng. Alternativni način razmišljanja)
Prva osobina, lateral thinking, predstavlja skup više metoda koji se mogu koristiti da bi odstupili od klasičnog načina razmišljanja. U suštini, alternativni način razmišljanja razbija ustaljene obrasce koje najčešće primenjujemo kada pristupamo rešavanju nekog problema.
Kroz lateral thinking, project manager-i primenjuju različite vidove percepcije, koncepte razmišljanja i pristupe. Oni uzimaju u obzir veći broj scenarija problema i više različitih pristupa umesto jednog i jedinstvenog pristupa rešavanju problema.
Veći broj perspektiva koji se koristi pri alternativnom načinu razmišljanja, dozvoljava nam da mnogo uspešnije odgovorimo na teške izazove koje pred nas postavlja realizacija projekata.
2. Empowerment (eng. Ovlašćenja)
Često, jako malo priznanja dobijaju ljudi koji provode svoje radno vreme rešavajući svakodnevne operativne probleme. A ipak, to su upravo oni slučajevi koji mogu izroditi mnogo veće i kompleksnije probleme.
Najčešće, a upravo zbog prisutnog duha vođstva, zaposleni razvijaju naviku da ignorišu probleme sve do stupnja kada oni postaju nerešivi. A opet, lideri često traže od svojih zaposlenih da rešavaju probleme čim se oni jave.
Članovi projektnog tima koji imaju adekvatna ovlašćenja razvijaju upravo ovaj stav prema poslovanju koji se i traži od njih.
Oni se fokusiraju na to da obave posao koji se od njih zahteva i usput rešavaju ili sprečavaju javljanje problema u nastanku.
Najveći paradoks je vođstva je upravo u tome što da bi ste bili efektivan lider, vi kao project manager morate pretvoriti sve članove svog tima u lidere.
Na ovaj način, procesi (kao što su to međuljudski odnosi i problemi koji nastaju pri ovakvoj »implementaciji« liderstva) i delegiranje ovlašćenja postaje od velikog značaja. Uspešni lideri su sposobni da motivišu, pokreću i daju ovlašćenja drugima. Kada su ljudi motivisani i imaju potrebna ovlašćenja to utiče i na realizaciju posla.
Drugim rečima, ljudi koji imaju ovlašćenja se više poistovećuju sa poslom, upuštaju se u rešavanje težih problema i ponašaju se mnogo samopouzdanije.
3. Active Optimism (eng. Aktivni optimizam)
Treći osnovni faktor je optimizam.
Lideri su optimisti. Oni razmišljaju pozitivno. Pozitivan način razmišljanja je mnogo više nego izbegavanje negativnih misli i osećanja. On se pretače u akciju koja podrazumeva planiranje i poistovećivanje sa poslom. Kada se dese neki negativni događaji, dobre vođe projekta se usredsređuju na pozitivne aspekte tog događaja. Oni gledaju na problem koji se javio kao na šansu za učenje i dalji razvoj svog tima i njihov razvoj lično.
4. Determination to Improve (eng. Opredeljenost za stalno unapređenje)
Stalna samo-procena i samo-evaluacija su ključni faktori od kojih zavisi realizacija ciljeva koji su postavljeni pred vaš tim.
Čvrsto opredeljenje za stalno unapređenje je jednostavna ideja. Dovoljno je da se zapitate, Šta je to što ja/mi možemo da uradimo bolje?
Postavljajući sebi ovo pitanje, lideri se usredsređuju na postavljanje novih izazova sebi i svom timu. Šta više, na taj način se uspostavlja samo-evaluacija kao stalna praksa. Zauzvrat, ovakva usredsređenost na stalna unapređenja procesa rada daje izuzetne rezultate.
5. Encouragement of delegation (eng. Delegiranje odgovornosti)
Delegiranje je jedna od najznačajnijih uloga koju možete imati kao lider. Vaš osnovni posao nije da realizujete aktivnosti, već da motivišete druge i da realizujete poslove preko svog projektnog tima. Delegiranje poslova i odgovornosti znači da ćete manje vremena provesti gaseći požare i ispravljajući greške a više na razvoj vizije poslovanja, motivisanje, kontrolu promena na projektu i postavljanje ciljeva.
Delegiranje smanjuje pritiske. Ono pruža priliku članovima vašeg tima da unaprede svoje veštine za donošenje odluka i rešavanje problema i podstiče njihovu kreativnost i inicijativu. I sve ovo u isto vreme dok ih motiviše da ostvare potencijale koji leže u njima.
Dodatno, delegiranje primorava i vas da provedete više vremena sa svojim timom i tako potpomaže izgradnju zdravih međuljudskih odnosa. Povratne informacije i pažnja koju im dajete će ohrabriti vaš tim da teže ka još većem stepenu lične odgovornosti. Delegiranje potpomaže i stvaranju standarda realizacije koji su bazirani na učinku a ne samo na pukoj realizaciji. Kao lider koji se zalaže za delegiranje odgovornosti, vi ćete biti sposobni da zastanete i shvatite celinu onoga što se dešava umesto da budete zaglavljeni u svakodnevnu trku sa rokovima realizacije projekta.
6. Real potential (eng. Stvarni potencijal)
Da bi odgovorio na buduće izazove, lider mora biti inspirisan stvarnim potencijalima i strategijama razvoja u budućnosti.
Tek tada oni mogu definisati viziju poslovanja praćenu razumnim ciljevima i promovisati proces razvoja efektivnih strategija za njihovo ostvarenje. Uzimajući u obzir potencijal i budućnost organizacije, lideri su u stanju da konstruktivno razmišljaju o tome šta bi bilo neophodno učiniti da bi se ostvarila njihova vizija. Proaktivno i realistično razmišljanje okrenuto ka budućnosti može da vodi do većih uspeha projekta. Za lidere, uspešna budućnost zahteva ozbiljno planiranje u sadašnjosti.
Sve u svemu, uspešan projektni lider je onaj koji uzima u obzir i praktikuje:
Lateral thinking (eng. Alternativni način razmišljanja)
Empowerment (eng. Ovlašćenja)
Active optimism (eng. Aktivni optimizam)
Determination to Improve (eng. Opredeljenost za stalno unapređenje)
Encouragement of delegation (eng. Delegiranje odgovornosti)
Real potential (eng. Stvarni potencijal)
Victor Teplitzky je nezavisni konsultant koji radi za vladine i privatne organizacije širom sveta. Kroz svoju jedinstvenu kombinaciju Industrijskog inženjerstva, Organizacionog razvoja i Project Managementa, on je u stanju da pomogne svojim klijentima da ostvare poslovni uspeh.
|
| |
|
